Programmi per impaginare: la guida definitiva per scegliere il migliore

Se hai mai provato a creare un layout di pagina, che si tratti di un volantino, della locandina per un evento o di una tesi di laurea, probabilmente hai già scoperto che esiste una enorme varietà di programmi per impaginare.

Scegliere uno tra i tanti disponibili può sembrare semplice, soprattutto se si tratta di inserire soltanto del testo su una pagina e stamparlo. Ma cosa accade quando sorgono inconvenienti come immagini a bassa risoluzione, problemi di gestione del colore e imprecisioni nell’impaginazione? Il lavoro diventa certamente più difficile e a volte snervante.  

La buona notizia è che impaginare è diventato molto più semplice nell’era digitale. Che tu stia cercando un software di impaginazione per dare vita a un libro, una rivista o un semplice documento, la chiave sta nel trovare lo strumento giusto. In questa breve guida ti accompagneremo attraverso i migliori programmi per impaginare disponibili, aiutandoti a scegliere tra software gratuiti, open source e a pagamento. Infine ti daremo un breve riepilogo dei programmi consigliati per ogni categoria di contenuti.

Cosa significa impaginare?

Impaginare significa semplicemente organizzare dei contenuti su una pagina. La disposizione visiva dei contenuti richiede la creazione di un layout accattivante e funzionale che guidi il lettore attraverso il contenuto. Mentre un programma per impaginazione può semplificare questo processo, la scelta del software più adatto alle nostre esigenze è cruciale.

Come scegliere il giusto software per l’impaginazione

Non esiste il programma perfetto in assoluto; esiste il programma perfetto per le tue esigenze di pubblicazione. Al momento di scegliere il giusto software per impaginare, dovresti dare la priorità alle categorie di esigenze più importanti per te, come il costo, la facilità d’uso, le funzionalità e le caratteristiche tecniche.

Identificare le tue esigenze e le aree per le quali il software di impaginazione può fornire una soluzione è determinante per trovare il programma giusto. Gli aspetti più rilevanti nel percorso che ti porterà a scegliere, comunque, rimangono il costo che si è disposti a pagare e la user experience dell’utente.

Software per impaginare gratuiti e a pagamento

Una prima decisione da prendere è senz’altro quella relativa al costo che sei disposto a sostenere per le tue esigenze. Esistono programmi di impaginazione gratis come LibreOffice Writer o soluzioni open source per l’impaginazione, ma anche software a pagamento con funzionalità avanzate, come Adobe InDesign. La scelta dipende dal tuo budget e dalle tue esigenze specifiche. Se la grafica è la tua professione, poter contare su strumenti più solidi e professionali vale l’investimento.

L’importanza dell’usabilità e dell’interfaccia utente

Non tutti i programmi sono uguali. Un’interfaccia user-friendly può fare la differenza tra un progetto facile da realizzare e uno che può causarti ore di frustrazione. Un software impaginazione intuitivo, come Canva tra tutti, permette anche ai non esperti di creare layout professionali.

I migliori programmi per impaginare

Definite le scelte di base, entriamo nel vivo degli strumenti di impaginazione passando ad esaminare i vari programmi di riferimento. Per ciascun software ti daremo una descrizione di massima offrendoti la nostra esperienza, unita alle recensioni di vari utenti dei singoli programmi e ad un rapido giudizio che ti permetterà di valutare uno per uno i programmi illustrati.

LibreOffice Writer: una scelta open source

Si tratta del software ideale per chi cerca un programma per impaginare un libro gratis o preparare vari documenti senza costi aggiuntivi. LibreOffice Writer non è solo un programma impaginazione free che in molti usano come alternativa a Microsoft Word. Dispone, infatti, di un supporto per molteplici formati e una suite completa di strumenti, e si dimostra perfetto per impaginare documenti, tesi e persino libri. Anche se molti lo vedono come un semplice software di scrittura, le sue capacità di impaginazione sono sorprendentemente elevate.

Abbiamo testato LibreOffice Writer e quello che ci ha colpito di più è stata la sua capacità di offrire una suite completa di strumenti per l’impaginazione. Nel contesto quotidiano, Writer si rivela un partner affidabile che si adatta a varie esigenze, dal semplice testo all’elaborazione di documenti più complessi.

Le sue caratteristiche ricordano in molti aspetti il più familiare Microsoft Office. Writer dispone, però, di funzionalità aggiuntive. In particolare, la sua capacità di modificare direttamente i file PDF e la sua compatibilità con vari formati, inclusi Doc e Docx, lo rendono un formidabile sostituto di Word. Tuttavia, per chi è abituato ad altri software, l’approccio iniziale potrebbe richiedere un periodo di apprendimento a causa dei menu che potrebbero sembrare complicati. Superata la prima fase, diventa quasi naturale usare questo programma.

Ciò che rappresenta un grande vantaggio è sicuramente il fatto che Writer, e in generale LibreOffice, sia gratuito e open source. Non possiamo tuttavia ignorare alcune recensioni che segnalano rallentamenti con documenti particolarmente lunghi. In conclusione, per la sua facilità d’uso, le numerose funzionalità e la flessibilità, LibreOffice Writer merita un solido 4 su 5. Se cerchi un editor di testo affidabile senza costi, LibreOffice Writer potrebbe essere la soluzione ideale.

Canva: il re dell’impaginazione visiva

Conosciuto da molti come un programma impaginazione foto, Canva va decisamente oltre le aspettative. La sua libreria di template rende facile l’impaginazione di tutto, dalle locandine ai libri. Per chi cerca un software per impaginare foto gratis o un programma per creare locandine, Canva dovrebbe essere in cima alla lista. Si tratta infatti di una delle soluzioni più valide e complete per la realizzazione di contenuti grafici, offre template pronti per riviste, libri e molto altro.

Le funzioni base di Canva sono gratuite. Sono però disponibili anche piani di abbonamento a partire da 11,99 euro al mese, che permettono l’accesso ad oltre 600mila modelli e l’uso di 1TB di archiviazione cloud. Stai cercando una recensione di Canva come programma per impaginare? Sei nel posto giusto: abbiamo testato questo software a dovere e, anzi, non lo abbiamo più lasciato.

Diciamo subito che chi scopre Canva cambia completamente la sua esperienza con la grafica e l’impaginazione. Questo programma per impaginare online rende semplicissima la creazione di fotolibri, album, e contenuti per Facebook e Twitter. La facilità di uso, unita alla possibilità di accedere senza avere il vincolo di installare qualcosa sul computer, rende Canva ancora più agevole.

Recensione Canva per impaginare

Abbiamo valutato Canva nella nostra guida ai migliori programmi per modificare foto. Ora possiamo confermare in pieno le caratteristiche descritte. Già al momento dell’accesso, il software invita ad esplorare una vasta varietà di modelli predefiniti. Dalla impaginazione di fotolibri e copertine per album fotografici, alla creazione di post per i social media, Canva offre soluzioni per quasi ogni esigenza. L’interfaccia è intuitiva e la barra di ricerca rende facile trovare ciò di cui si ha bisogno. Possiamo effettuare le stesse considerazioni anche nella versione di Canva per smartphone, come app per modificare foto.

Abbiamo decisamente apprezzato la funzionalità drag&drop per spostare gli elementi grafici. Personalizzare le dimensioni, i testi e le foto predefinite non è mai stato così semplice. Ci ha entusiasmato anche la varietà di opzioni offerte, dalle dimensioni preimpostate per post Facebook, ai modelli per blog e biglietti da visita. Per chi non ha competenze grafiche avanzate, Canva è un’ancora di salvezza.

Se vuoi usare Canva per impaginare, ci sono ovviamente alcuni aspetti che dovrai tenere a mente: ad esempio, la leggibilità è essenziale e gli spazi bianchi devono essere usati con generosità. Queste caratteristiche delle pubblicazioni sono già considerate in questo programma: grazie alla versione gratuita di Canva è possibile sperimentare, ricevere feedback e ottimizzare i tuoi progetti senza spendere un cent.

L’unica nota sfavorevole di Canva è che il processo di personalizzazione a volte coinvolge così tanto da portarti a trascorrere ore per sperimentare e sistemare le grafiche. Per chi ha poco tempo, questo può essere un problema. Alla fine, però, il risultato vale il tempo speso ad apprendere le minuzie del software.

In conclusione, il nostro giudizio su Canva come programma per impaginare è estremamente positivo. Se cerchi un programma di impaginazione che combina semplicità d’utilizzo con potenti strumenti grafici, Canva è il primo strumento che sentiamo di consigliarti. La nostra valutazione è un pieno 5/5.

Microsoft Word: oltre la scrittura

Microsoft Word è il programma perfetto per impaginare tesi di laurea e tesine. A differenza di Canva, che si rivela più adatto alla impaginazione grafica, ci troviamo di fronte ad uno dei migliori programmi per impaginare documenti di testo.

Se usi un PC Microsoft avrai potresti avere già installato il pacchetto Office di Microsoft e saprai che tra gli strumenti di questo prezioso strumento, Word è il programma per impaginare forse più usato tra tutti. Quello che non sai, forse, è che Microsoft Word non è solo un programma di scrittura; con le sue funzionalità, è diventato uno dei programmi di impaginazione grafica più utilizzati. Con la sua vasta gamma di strumenti e modelli, è ideale per impaginare documenti, tesi e libri. Inoltre, per chi cerca un semplice programma per impaginare un libro, Word offre strumenti specifici.

Recensione Word per impaginare

La nostra opinione? Microsoft Word è una risorsa insostituibile. Permette di raggiungere con estrema facilità ottimi risultati anche a chi non è un esperto di informatica. Con la sua interfaccia intuitiva, in pochi minuti permette di ottenere una impaginazione grafica soddisfacente.

Un altro punto forte dell’uso di questo software per impaginare è la possibilità di una minuziosa personalizzazione. È possibile giocare con i margini, sperimentare l’allineamento e fare uso di numerosissimi strumenti per evidenziare le parti cruciali dei documenti prodotti. La barra degli strumenti in alto è intuitiva e offre accesso rapido a tutto ciò che serve.

Tuttavia c’è una questione da considerare: la spesa. Word necessita della installazione dell’intero pacchetto Microsoft Office, che si ottiene con l’abbonamento a Microsoft 365. In ogni caso, il gioco vale la candela: anche se esistono programmi simili gratuiti, l’affidabilità di Microsoft Word è indiscussa. Se dunque devi scegliere tra risparmiare qualcosa o buttarti a capofitto in software affidabile come Word, la nostra opinione è che Microsoft Word valga ogni centesimo.

In conclusione, fornendoti una valutazione basata soprattutto sulla nostra esperienza, ma anche sulle e recensioni consultate su YouTube, Microsoft Word merita un solido 5 su 5. Se si tratta di scrittura e impaginazione libri, tesi e testi, Word è senza dubbio il nostro programma di fiducia.

Adobe InDesign

È lo strumento di riferimento per molti designer ed esperti di stampa interessati a produrre layout di pagina. Adobe InDesign per impaginare si dimostra perfetto, perché è dotato di tutti i tipi di strumenti appositamente progettati in grado di soddisfare sia gli utenti medi che quelli professionali.

Il programma si rivela utile soprattutto quando è necessario creare documenti stampati o interattivi, il che amplia notevolmente l’ambito della sua applicazione. Adobe InDesign può funzionare come software per copertine di libri e offre le funzionalità necessarie per gestire le pagine interne. Scegliendo questo programma per impaginare, puoi controllare con precisione la dimensione delle pagine, gli aspetti tipografici e usufruire di numerose opzioni di esportazione.

InDesign di Adobe è eccellente per documenti complessi e di lunga durata che devono apparire professionali e incorporare vari aspetti della pubblicazione.

Tuttavia, i costi di Adobe InDesign possono essere proibitivi per molti utenti. Per usare questo software, infatti, è necessario sottoscrivere un abbonamento mensile che parte da 24,39 euro al mese per il piano annuale con fatturazione mensile. Per il piano mensile il costo è 36,59 €/mese. È prevista comunque una prova gratuita di 7 giorni, sufficiente per sperimentare tutte le funzionalità di questo programma per impaginare e decidere se vale la pena acquistarlo per un periodo più lungo. Per un investimento più completo, la soluzione è l’abbonamento completo ad Adobe Creative Cloud, che comprende le migliori app di Adobe come Photoshop, Illustrator, InDesign, Premiere Pro e Acrobat Pro. Il costo complessivo è di 36,59 €/mese per il primo anno, che raddoppiano superato il primo periodo annuale. Attualmente sono previsti anche sconti per gli studenti a partire da 19,83 €/mese per il primo anno.

Scribus per impaginare gratis

Passiamo infine ai programmi per impaginare meno usati ma comunque validissimi, partendo da Scribus, un software gratuito di desktop publishing. Si presenta come la soluzione di impaginazione open source perfetta per chi ha bisogno di un programma per impaginare riviste o libri. Dispone di un’interfaccia semplice e intuitiva.

Siamo rimasti affascinati dall’universo di Scribus. Diciamo subito che nell’ambito del desktop publishing, Scribus ha certamente un posto di rilievo. Se hai la necessità di impaginare documenti quali libri, newsletter e brochure, puoi trovare in questo software un alleato prezioso, disponibile per Windows, macOS e Linux.

Abbiamo testato Scribus e possiamo darti la nostra opinione. Dal momento che è offerto gratuitamente, ci ha permesso di approfondire la nostra esperienza nel campo del DTP senza dover spendere somme considerevoli. E chi non apprezzerebbe la possibilità di effettuare il download gratuito di un software così potente? Abbiamo gradito particolarmente il vasto assortimento di progetti di record che offre, tra cui PDF, EPS e SVG. Tuttavia, abbiamo riscontrato una moderata difficoltà nell’apprendimento; Scribus non è per chiunque. Insomma, se non hai ancora acquisito familiarità con i programmi di desktop publishing, potrebbero sorgere problemi nell’uso di questo programma.

La nostra esperienza globale, considerando tutti i pro e i contro, ci porta a dare a Scribus un voto di 4 su 5. Ci sono certamente aree di miglioramento, specialmente nella struttura dei menu e nell’interfaccia grafica, ma, in fine, non si possono negare il potenziale e i vantaggi che Scribus offre. Se cerchi un’alternativa economica ai giganti del mercato come InDesign, Scribus potrebbe essere la risposta alle tue esigenze.

Adobe Express e altri programmi: panoramica rapida

Pensiamo di averti già dato qualche idea dei migliori programmi per impaginare. Restano da considerare altri software, meno usati, ma comunque validi.

Adobe Express è un programma di impaginazione online gratuito e facile da usare, sviluppato da Adobe. È perfetto per chi vuole creare contenuti creativi senza avere conoscenze di grafica avanzate. È apprezzato dagli utenti per la sua semplicità di utilizzo, la vasta libreria di modelli e risorse e la possibilità di condividere i progetti. Tra gli svantaggi segnaliamo l’interfaccia non proprio ottimale, che potrebbe essere migliorata. Inoltre, alcune funzionalità sono disponibili solo in abbonamento. La nostra valutazione è di 4 su 5.

Infine, esistono numerosi altri programmi per impaginare, come QuarkXpress e Pagination.com. Si tratta di strumenti a pagamento, ma offrono funzionalità professionali per impaginazione grafica.

App per impaginare

Se devi impaginare e non hai a disposizione un PC, puoi comunque ottenere risultati apprezzabili anche con le app per impaginare da smartphone e tablet. Scorriamole velocemente.

Prima di tutto ti segnaliamo la versione app di Canva, la suite che abbiamo già descritto. È gratuita ma prevede anche un abbonamento mensile ricco di modelli e funzionalità aggiuntive.

Se usi il sistema operativo iOS e iPadOS, Pages è il programma di videoscrittura di Apple, disponibile anche nella versione app per iPhone e iPad.

Infine, se disponi di un abbonamento Microsoft 365 o di un profilo Microsoft, Word è l’app del programma parallelo per PC. Funziona con un account Microsoft ed è gratuita.

Impaginazione per Specifiche Esigenze

Ti forniamo adesso un breve riepilogo sui migliori programmi di impaginazione, suddividendoli in base al prodotto che vorrai impaginare. In effetti, sono proprio le caratteristiche dell’opera finale che portano a scegliere un programma piuttosto che un altro.

I migliori programmi per impaginare libri

Se stai cercando programmi per impaginare un libro, esistono molte soluzioni, da Canva a LibreOffice a Microsoft Word. Come orientarsi nella scelta?

Tra i programmi gratuiti più validi troviamo senza dubbio l’editor di testo Writer inserito in LibreOffice. Rimandiamo a quello che abbiamo già detto parlando nello specifico di questo programma. Una volta scaricato, puoi avviare il programma e lavorare subito sul libro. Se il tuo libro è stato già scritto, ti sarà sufficiente aprire il menu File e poi Apri, in alto a sinistra. In caso contrario, puoi procedere direttamente impostando l’impaginazione.

Se preferisci una soluzione professionale per impaginare libri, ti consigliamo vivamente un programma più completo come Adobe InDesign o, se cerchi una soluzione gratuita, Scribus. Puoi considerare anche Pages, il programma di videoscrittura gratuito di Apple. Offre numerosi modelli di formattazione e permette di salvare i documenti sullo spazio di archiviazione di iCloud.

Migliori software per impaginare fotolibri

Se cerchi programmi di impaginazione fotolibri o album fotografici, il nostro consiglio è quello di partire da Canva. Abbiamo già parlato ampiamente di questo software, che a nostro avviso rimane il programma più completo anche se hai bisogno di impaginare fotolibri.

Per una valutazione più completa di Canva rimandiamo a quanto abbiamo detto esaminando il programma. C’è un aspetto, però, che vogliamo farti considerare perché rende questo strumento di impaginazione perfetto per gli album fotografici. Si tratta della possibilità di usare la risorsa in più modi. Canva si usa online, effettuando la registrazione e successivamente effettuando il login; ma anche scaricando il software su Windows e macOS, e, ancora, effettuando il download dell’app anche sul proprio cellulare.

Oltre a Canva, comunque, esistono anche software impaginazione foto più specifici come Adobe InDesign, Microsoft Publisher per Windows e Photosì, uno strumento online che permette di creare facilmente i tuoi contenuti grafici senza nessun download. Ricordiamo che Canva è indicato anche tra i migliori programmi per creare loghi.

Soluzioni ideali per impaginare tesi e papiri di laurea

Se vuoi impaginare una tesi di laurea, ti risulterà molto più semplice usare programmi specifici per l’editing di testo. LibreOffice Write e Microsoft Word sono tra i più utilizzati. Puoi tranquillamente scegliere uno dei due programmi, avendo cura di riguardare le caratteristiche di ognuno.

Di massima possiamo dirti che Word è il software più usato in assoluto e richiede l’abbonamento a Microsoft 365. Write, invece, è la migliore alternativa gratuita a Word. Un’altra opzione, semplice e fruibile, è Documenti Google, la risorsa online gratuita che possiede numerosissime funzioni per l’editing di testo simili a quelle incluse in Microsoft Word.

Programmi per impaginare giornali e riviste

Se cerchi strumenti di impaginazione free o software impaginazione gratis, non possiamo che consigliarti Adobe InDesign, perché è senza dubbio un programma completo e professionale. Per una opzione gratuita, anche Scribus e LibreOffice sono ottime scelte. Se la pubblicazione dovesse contenere fotografie e immagini, potresti tenere in considerazione anche Canva.

Se invece stai pensando a impaginare altre grafiche, come manifesti volantini o locandine, ti consigliamo di leggere la nostra guida sui migliori programmi per creare locandine. Imparerai a preparare e stampare grafiche belle ed efficaci per ogni formato.  

Alla fine del nostro percorso insieme, speriamo di aver chiarito le opzioni disponibili per l’impaginazione e di averti aiutato nella scelta della soluzione migliore per le tue esigenze. La chiave è trovare lo strumento giusto.